Виртуальная комната данных: больше прибыльности и защищенности для бизнеса

Для того чтобы подготовиться к подписанию контракта, обязательно понадобится обменяться данными, привести в порядок официальные документы, подтвердить их подлинность и прийти на деловую встречу с бизнес-партнером. Согласитесь, все это может занять весьма немало времени. Виртуальная комната данных виртуальная комната – это именно то предложение, что сэкономит Ваше время, которое Вы сможете потратить на работу с новыми клиентами. Важно еще и то, что подписывать новые сделки можно будет не только быстрее, но и надежней. Также, для того, чтобы разобраться с этой незамысловатой и много функциональной разработкой Вам нужно будет немного времени Функции, что сэкономят время Вам, Вашим сотрудникам и партнерам

Первое, что понадобится перед работой с виртуальной комнатой – короткая регистрация в пользовательском кабинете. Сделав это, Вы сможете загрузить как один документ, папку так и значительное количество документов одновременно. Упомянутая разработка поддерживает больше 25 самых используемых форматов.

Завершив загрузку Вы сможете отсылать файлы и контролировать уровни доступа к ним. К документу или папке можно дать доступ разному количеству авторизированных пользователей и каждому из них присвоить определенный уровень доступа. Выбранный Вами пользователь сможет только смотреть документ, другому пользователю можно будет дополнять эго, загружать, распечатывать. Очень нужной есть функция защищенного просмотра. Если Вы включили ее, то выбранный вами пользователь во время просмотра файла не сможет сделать снимок экрана или сфотографировать. Также Вы можете не только запретить многоразовое скачивание, но и отменить доступ к файлу после скачивания. Для того, чтобы подтвердить подлинность документов, Вы можете использовать функцию водяных знаков. С этой технологией совершать обмен документами с партнерами будет совсем легко. Нужно упомянуть, что виртуальная комната данных поможет повысить эффективность в работе над разработкой документации. Вы можете отслеживать какие пользователи работали, сколько потратили времени, проводить голосования для лучших решений, обговаривать рабочие моменты с сотрудниками в диалоге проекта.

Защита и надежность в работе с документами

Кроме этого важным для создателей виртуальной комнаты данных было не только удобство, но и безопасность. Поэтому во время разработки было использовано новейшие технологии, а также протоколы безопасности, которые соответствуют международным стандартам. Работа приложения была проверена аудиторами из исследовательского университета королевства Великобритании.

В добавок ко всему перечисленному, виртуальная комната данных была награждена различными сертификатами ,что подтверждают качество. Резервные копии Ваших документов создаются в регулярном порядке и автоматически. Сервера были оборудованы системами защиты для бесперебойной работы во время стихийных бедствий и проблем с электрикой. А доступ в главный офис, где стоит оборудование, очень строго контролируется, все работники должны пройти много этапную проверку биометрических данных, а охранные компании и камеры работают целые сутки. Стоит сказать о еще одной услуге, пользоваться которой Вы можете в любое время суток – это техническая поддержка. В любой момент профессионалы своего дела дадут ответ на интересующий Вас вопрос и помогут справиться с задачами самой разной сложности.

Известные бренды уже давно используют виртуальную комнату данных

Такие хорошо известные бренды, как TOYOTA, LG, Deliotte, KPMG, CITI, Goldman Sachs, HP, Ericsson, Raiffeisen BANK уже давно используют виртуальную комнату данных. Благодаря этой технологии уже подписали весьма значительное количество контрактов суммарной стоимостью больше чем один миллиард американских долларов. У Вас есть возможность приступить к работе в виртуальной комнате прямо сейчас, к тому же совершенно бесплатно. Компания предлагает бесплатный период для тестирования, чтобы Вы смогли убедиться в удобстве виртуальной комнаты данных. Проект любой сложности станет еще более успешным. А если у Вашего бизнеса есть какие-либо нетипичные требования, то команда специалистов может разработать индивидуализированную виртуальную комнату данных. Не стоит упускать возможность сделать свой бизнес более модерным и окупаемым!